客单价过万的诊所,最怕的不是获客,是档案说不清、复诊叫不回
种植牙、正畸、注射类项目,客户问的是材料哪来的、谁做的、后面怎么维护。一个码把这些答案固定下来,也把复诊和转介绍接住。
- 一患一码,病历、影像、知情同意书集中归档
- 种植体、正畸材料扫码溯源,批号可查
- 复诊与维护到期自动提醒,减少流失
- 案例码加密展示,咨询师当面扫码给客户看
这套方案适合谁
- 口腔诊所与连锁门诊
- 医美机构、皮肤管理中心
- 正畸与种植专科
- 中医馆与康复理疗机构
- 月子中心与产后修复机构
为什么现在就得解决
1. 档案在系统里,客户在微信里
病历在 HIS,沟通在微信,照片在咨询师手机。客户换咨询师或医生离职,一段关系就断了。
2. 复诊靠人打电话,叫不回来
正畸一个月一次、种植三次复查,全靠前台记。忙起来就漏,客户觉得没人管,转头去了别家。
3. 材料来源说不清
客户问种植体是哪个牌子、什么批号,答不上来就掉信任。真出现纠纷,没有批号记录更难处理。
猴哥二维码怎么落地
下面这些能力都是现成的,不需要开发,按需开关即可:
- 一患一码——每位客户一个专属码,病历摘要、影像、知情同意书、缴费记录集中查看。
- 材料溯源——种植体、正畸托槽、注射类产品扫批号登记,与客户绑定。
- 复诊提醒——按项目设置复诊周期,到期自动提醒客户与责任医生。
- 影像加密——术前术后照片设密码或限次查看,保护客户隐私。
- 案例码——脱敏案例做成二维码,咨询师当面扫码展示,替代反复发图。
- 满意度与转介绍——治疗结束扫码评价,好评引导转介绍,差评直接进店长待办。
- 多店共享——连锁门店统一模板,客户跨店可查,权限按角色分配。
四步上线,最快当天可用
- 先做案例码:把 20 个脱敏案例做成码,咨询师当天就能用起来。
- 再上复诊提醒:把正畸、种植、修复三类项目的复诊周期配好。
- 材料批号登记:入库时扫批号,出库时绑客户,两步完成。
- 客户档案码:新客建档时生成,复诊扫码即调档案。
版本与费用
先免费用,跑通一个点再升级,不用一次性投入:
- 免费版 0 元——先建几个码试水,扫码记录可看,适合单店/单项目验证
- 沙僧版 660 元/年——小团队够用:批量生码、扫码表单、记录导出
- 八戒版 1580 元/年——买三年送一年:多门店/多项目、权限分级、异常提醒
- 唐僧版 3800 元/年——连锁与集团:子账号多、数据看板、对接企业微信
- 定制版 12800 元/年起——对接 OA/ERP/LIMS、私有化部署、专属域名与接口
价格与年限以最新报价为准,多项目、渠道合作可单独谈。
常见问题
客户隐私怎么保证?
档案码可设密码、限次数、限时段查看,照片可关掉下载。对外展示的案例码只放脱敏内容。
和现有病历系统冲突吗?
不冲突。这套补的是客户侧体验与提醒,病历仍在原系统,需要时可对接。
客户不愿扫码怎么办?
给客户好处:扫码看自己的治疗计划和注意事项,比口头交代可靠。
连锁多店怎么管?
总部统一模板与话术,门店各自管理自己的客户,数据按门店隔离。
咨询师离职带走客户怎么办?
客户档案在公司码上,交接时扫码即转移,不依赖个人微信。
口腔与医美诊所 · 30 篇实操文章
这一行当里最常见的 30 个具体问题,逐条写了解法,点开就能看:
先做一个码试试
先做 20 个脱敏案例码给咨询师用,一周内就能看到当面扫码的转化差别。
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