企业的印刷预算,很大一部分不是花在“印”上,而是花在“重印”上。
产品升级,包装重印;价格调整,价目表重印;门店换址,宣传单重印;活动延期,海报重印。每一次改动都要走一遍设计、打样、印刷、物流,最快也要一周。
一、重印的成本,从来不只是印刷费
算一笔完整的账:
- 设计费:改一版文件,设计公司按次收费;
- 制版与打样:小批量也要走一遍;
- 印刷与物流:起印量往往高于实际需求;
- 库存报废:旧物料没用完就作废,这部分最容易被忽略;
- 时间成本:一周的改版周期里,错误的物料还在市场上流通。
把二维码做成动态码之后,这一整条链条里的“内容变更”部分被抽走了:内容在后台改,图案不变,已经印出去的物料继续有效。
二、什么样的物料最适合这么做
印量大、改版频的。产品包装、企业画册、门店海报、价目表。
生命周期长、内容会变的。设备铭牌、资产标签、证书、检测报告。
一次印刷多处使用的。同一版宣传单投不同渠道,后台按码区分落地页,印刷只需一版。
反过来说,一次性活动的小批量单页,用静态码也无所谓——省下来的钱不够折腾。判断标准是:这份物料会不会在印出来之后还需要改。
三、给物料管理加一条规则
建议在印刷审批流程里加一句:凡含可变信息的物料,二维码必须用动态码。
这条规则一旦执行,两件事会跟着发生:一是改版不再需要走印刷流程;二是市场部敢做长周期物料了——以前不敢印半年的量,怕政策变了作废,现在可以放心印,因为码是活的。
四、别忘了后台也是资产
动态码的前提是后台长期可用。选平台时要确认两件事:企业版本的码是否长期有效、平台的服务是否稳定。猴哥二维码企业版生成的二维码长期可用,并提供 7×24 小时技术服务——这两个条件,决定了印出去的物料能不能真的“一次印刷,长期有效”。
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