谁能看、看几次、看到什么时候，一个二维码也管得住

企业内部有一类资料，发出去要说好几句话：这份报价别外传、这个文件看完就删、这个链接只用一周。

靠嘱咐管理权限，基本靠不住。文件一旦发出去，转发只要一秒；链接一旦贴出去，什么时候失效没人记得。等发现问题，往往已经晚了。

一、把“嘱咐”变成设置

动态二维码提供了一个很实用的思路：内容不直接给出去，而是给一个入口，入口的规则由你定。猴哥二维码的动态码支持三类设置：

看的人由你定。可以给每个码单独设置查看密码。资料贴在展会上、印在报价单上，扫得到但打不开，只有知道密码的客户才能看。密码可以随时开启或关闭。

看的时间由你定。设置一个失效时间，到点之后码自动失效。活动资料、临时报价、招标文件，不再需要事后回收。

看的次数由你定。设置可扫描次数，达到阈值后自动停止访问。用于限量领取、定向发放的场景，比人工统计可靠。

二、权限之外，还有留痕

每一次扫码，后台都会记录时间、地点和次数。这意味着：一份资料到底有没有被看过、什么时候被看的、从哪个地区看的，都有据可查。

对内部管理来说，这比“我发给他了”有用得多。

三、几个具体用法

• 报价单：做成带密码的文件码，客户扫码输密码查看，报价调整时后台改，不用重发文件；
• 投标资料：设有效期到开标日，过期自动失效；
• 内部制度：贴在公告栏，扫码看最新版，避免旧版本流传；
• 培训课件：按批次发不同密码，谁学过、学过几次都有记录；
• 限量权益：设置扫描次数上限，先到先得，不用人工核销。

四、落地时的两个建议

一是密码别用“123456”。密码本身就是权限，建议按客户或批次设置不同密码，便于后续判断来源。

二是老码及时清理。活动结束就设失效，别让后台堆着几十个还有效的旧码——这是很多企业做了半年二维码之后最头疼的问题。

权限这件事，写在制度里不如写在设置里。

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