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中亿丰兴梅路项目



    

简单实用的
  二维码系统搭建平台

灵活组合各种功能模块,根据实际需求搭建二维码系统;无须下载APP,用微信小程序作为操作端。



    

各行各业的
  二维码应用方案汇总

目前已有数十万用户在草料搭建了二维码业务系统,我们将用户的使用经验整理成了应用方案。



    客户介绍公司名:中亿丰建设集团股份有限公司项目部:兴梅路二标负责人:马总监部门:安质部使用场景实施步骤1、熟悉平台功能

了解草料的基本功能,进入管理后台引用系统模板,学会如何制作一个具有巡检功能的二维码。

2、二维码的制作

机械设备二维码:履带起重机为例,内容中包括设备基本信息和设备巡检表单。其它场景也是类似的方式。(更多建码教程请参考建筑施工落地指南)

2.1 后台创建目录

为了方便后期管理,根据场景创建了目录,创建机械设备巡检目录,将起重机、塔吊、汽车吊等等设备建立在该目录下。

2.2 收集起重机信息基本信息/资质文件:在办案室的一机一档中驾驶员信息:向驾驶员索要证书,照片过来。巡检内容表格:向起重机的机管员索要,用于起重机巡检表单的制作。2.3 制作二维码编辑设备信息:填写入设备名称、规格型号、使用部位、操作司机等信息,上传收集到的基本信息(资料文件、驾驶员证件照片等信息)新建表单:按起重机巡检表格项,编辑表单中的检查项、再增加照片、定位、巡检人等信息字段。设置表单权限:指定该设备的巡检人员和其它管理人员;提醒功能设置,异常情况下提醒给负责人。(指定协作成员功能仅为旗舰版提供)设置二维码标签:保存内容,下载时,选择标签,修改标签样式。2.4 打印并现场粘贴材质:A4不干胶打印方式:普通激光打印机购买方式:草料指定淘宝店

起重机和配电箱标识版

2.5 制作时间

一台设备的制作时间从搜集信息到二维码打印,需要半小时左右。使用批量模码后,同类设备二维码只需输入几个基本信息就可以轻松完成,并且可以批量上传一次性生成多个码。

附:批量模板操作教程

3、现场指导如何使用3.1 开会说明

组织一场会议,召集所有巡检工作人员和相关责任人,简单说明后续将使用二维码代替原来的纸制巡检记录,巡检信息可以微信扫码添加,同时扫码可以查看历史巡检情况。让大家明白新的方式带来的便利性,让他们了解整个二维码的情况。

3.2 现场演示教学

工作人员:现场演示扫码添加巡检记录的全过程,让工作人员实操一遍,并解答疑问。

管理人员:扫码查看历史记录,进行日常抽查工作。

附上内部会议PPT 点击下载: 现场实施汇报.pptx

4、考查巡检工作4.1 日常巡检

每天到现场的查看机械使用情况,并扫码查看巡检记录,是否存漏检、故障等情况。有问题直接与工作人员沟通,及时更正。

4.2 定期汇总

前半个月每天进入后台查看巡检数据,隔几天导出数据,统计出漏检次数,查看故障处理情况,并制定考核办法,对漏检、故障不处理等情况进行惩罚

考核办法:

适应期:前半个月大家不适应新办法,容易出现漏检情况,需要你每日督促巡检,对于当天未巡检设备及时通知他按时巡检。后严格按管理办法实施,该扣分扣分,该罚款罚款。扣分制(内部员工):采用简单的扣分制,扣分较多的人员进行通报批评,同时影响月度和年度奖金。罚款(外包单位):发现没有及时巡检或巡检不到位,出具罚单,签字罚款。罚款金额根据情况严重性,几百到几千不等。实施总结1、专人负责与分工协作

明确一名专职人员负责整体实施,协作各方面工作。遇到阻碍时,需要由他来进行协同和推进。在工作分配中,明确各人员的工作负责。

2、如何让巡检人员接受新的巡检方法2.1 开会讲解

可以开专题会或班前讲话的方式,告知正式启用新的电子化巡检代替传统纸制方式。

优势说明:

二维码信息管理代替纸质化办公,省去了繁琐的机械台账资料编写的过程,更加规范化、可视化、信息及时更新化的管理现场各类机械,可以及时动态的掌控现场施工机械的工作情况。

2.2 手把手教学

现场工作人员不容易快速接受新事物,担心产生额外工作量。在现场,演示扫码填写信息、照片上传。保证所有人都体验一次,让他们知道确实简单好用。

2.3 监管与考核 适应期 :前期大家不适应新办法,容易出现漏检情况,需要你每日督促巡检,对于当天未巡检设备,及时通知他按时巡检。之后严格按管理办法实施,该扣分扣分,该罚款罚款。 扣分制(内部员工 ):采用简单的扣分制,扣分较多的人员进行通报批评,同时影响月度和年度奖金。 罚款(外包单位) :发现没有及时巡检或巡检不到位,出具罚单,签字罚款。罚款金额根据情况严重性,几百到几千不等。3、获取项目领导的支持3.1 项目初期(明确)

由于是项目部要求进行信息化改造,支持力度较大,让项目经理跟各部门都打过招呼即可。实施时,与其它部门协作,需明确配合的对方的工作内容和截至时间,才能保证快速推进。

3.2 定期汇报(看到效果)

定期进行工作汇总,巡检情况相比之前有哪些改进。比如漏检情况、是否巡检到位、使用中发现的问题等,让领导看到实施效果,才能持续推进使用。

3.3 分享汇总码与手机端管理(参与)

方便领导时时了解现场情况制作巡检设备汇总码,领导可以随时查看巡检记录;还可以打开小程序,查看所有二维码的巡检记录,筛选数据。

特别鸣谢 中亿丰 兴梅路二标项目--马总监

提供的以上二维码使用经验



    

我们努力把二维码技术做成简单实用的产品,
   让每个人和组织都能轻松使用。

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