持证上岗是生产制造业、检测行业、煤矿行业等行业中普遍的管理要求。招工后,企业需要对员工进行岗前培训,以确保员工具备岗位所需的技能、安全知识。通过考核的员工,人事培训部门会签发上岗证。
使用草料二维码为员工制作一人一码,印制在每个人对应的上岗证上,用于对员工的跟踪管理,具有以下优势。
1. 提高管理效率:通过扫描二维码,管理人员可以快速获取员工的基本信息,包括姓名、工种、证书等信息
2. 提高信息准确性:可以避免人工录入信息的错误,信息准确性得到保障
3. 方便快捷:将二维码印制在上岗证上可以方便员工随时出示,企业也可以随时扫描,提高操作的便捷性。
4. 加强安全保障:上岗证二维码可以加密,保证信息安全性,防止信息泄露和侵犯个人隐私。
5. 实时更新:上岗证二维码可以与企业管理系统相结合,实现对员工信息的自动更新和管理,保证信息的准确性和及时性。
制作这类二维码的流程并不复杂,但需要注意的是应当选择高质量的二维码生成器(比如草料二维码),以确保所生成的二维码具有足够的清晰度和稳定性,可以成功扫描并访问相关信息。在草料二维码中可以套用模板制作这类上岗证上的二维码,并且满足以下功能:
二维码中可以存储员工信息、各类培训资料的照片或文档。将上岗证制作成胸卡、吊牌,或者悬挂在工位上,管理人员扫码即可查看人员档案,核查人员资质。
表单可代替各类纸质的工作表,记录员工在不同任务中的工作表现。比如现场督导检查,管理人员一旦发现员工的作业方法不符合要求,可扫码提交记录。在员工绩效评估时,管理人员可从后台导出所有数据,进行统计汇总。
如果员工培训考核信息更新、岗位调整,管理人员可随时更新二维码内容至最新状态。如果证件遗失、作废,管理人员可将二维码状态设置为“失效”,避免卡证被冒用。